De rapportagewet, ook wel de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) genoemd, betekent een grote stap voorwaarts als het gaat om bedrijfsrapportage. Met het doel van de Europese Unie om Net Zero 2050 te bereiken, zullen bedrijven naast hun financiële resultaten ook verslag moeten gaan uitbrengen over (de timing hangt af van de grootte van het bedrijf) hun volledige milieu- en sociale impact.

Deze rapportagewet is een belangrijk onderdeel van de European Green Deal en heeft als doel om duurzaamheidsverslaglegging transparanter en makkelijker vergelijkbaar te maken in de hele EU. Het zal ook de betrouwbaarheid vergroten, aangezien de rapportage moet worden gecontroleerd en geverifieerd door externe auditors. Deze grotere duidelijkheid helpt alle belanghebbenden om de duurzaamheidsinspanningen van een bedrijf goed te begrijpen, wat leidt tot beter geïnformeerde beslissingen.

Met ESG als raamwerk om over te rapporteren, zal de rapportagewet voortbouwen op de huidige rapportagestandaarden, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen milieu, maatschappij en bestuur (exacte metingen zijn vastgelegd in het kader van de European Sustainability Reporting Standards/ESRS als je de details wilt weten).

De milieu-impact heeft betrekking op twee hoofdgebieden:

Producten: Voor elk product dat je verkoopt, moet je rapporteren over de impact op het milieu. Dit omvat zaken als CO2-uitstoot, klimaatrisico en waterverbruik. Deze gegevens zullen, samen met andere belangrijke productinformatie, zichtbaar zijn in het Digitale Product Passport.

Zakelijk: Dit deel richt zich op de algehele operationele impact van je bedrijf die niet direct gekoppeld is aan producten. Denk aan zaken als bedrijfsauto's, de verwarming van je gebouwen of kantoorbenodigdheden en -afval.

Sociale impact: Een organisatie moet rapporteren over gelijke kansen, eerlijke lonen, gezondheid en veiligheid, mensenrechten, enzovoort. Dit geldt niet alleen voor je eigen bedrijf, maar voor je hele toeleveringsketen. Dat betekent dat het gebruik van partners in de toeleveringsketen met certificeringen en fabrieksaudits essentieel is voor het leveren van betrouwbare gegevens die jouw inzet voor ethische praktijken aantonen.

Bestuur: Benadrukt de toewijding van een bedrijf aan verantwoordelijk leiderschap en ethisch gedrag. Het omvat beleid en procedures voor zaken als klachtenmechanismen en bescherming van klokkenluiders en zorgt voor transparantie en verantwoording bij alle besluitvorming, maar ook voor naleving van andere Europese productwetten zoals de Product Safety Legislation (wetgeving productveiligheid).

De rapportagewet zal in verschillende fasen worden geïmplementeerd:

In 2025 moeten grote, beursgenoteerde bedrijven die al soortgelijke rapportages doen onder een oudere EU-wet, de richtlijn voor niet-financiële rapportage (NFRD), rapporteren over hun gegevens van 2024.

In 2026 moeten grote EU-bedrijven die aan ten minste twee van deze drie criteria voldoen: meer dan 250 werknemers, een netto-omzet van meer dan 50 miljoen euro of een balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro, rapporteren over de gegevens van 2025.

In 2027 zouden grote niet-EU-bedrijven die in de EU actief zijn, moeten voldoen aan de richtlijn en moeten rapporteren over de gegevens van 2026. Dit betekent dat als een bedrijf buiten de EU is gevestigd, maar een aanzienlijke economische voetafdruk binnen de EU heeft, de rapportageplicht van toepassing is. In dat geval zou het bedrijf ofwel een netto-omzet van meer dan €150 miljoen in de EU moeten hebben gedurende ten minste twee opeenvolgende boekjaren, ofwel een grote EU-dochteronderneming, ofwel een substantieel vestiging in de EU met meer dan 250 werknemers, een netto-omzet van meer dan €40 miljoen of een balanstotaal van meer dan €20 miljoen.

Het doel hiervan is om een gelijk speelveld te creëren en ervoor te zorgen dat grote spelers op de EU-markt, ongeacht hun hoofdkantoor, transparant zijn over hun impact op duurzaamheid.

Waarom deze drempels kunnen veranderen: Er wordt momenteel onderhandeld over het "Omnibuspakket" van de EU, dat bedoeld is om verschillende duurzaamheidswetten te vereenvoudigen. Daarom zijn de drempels waarnaar we in dit artikel verwijzen, gebaseerd op wat er op dit moment officieel van kracht is. We houden je graag op de hoogte en zullen deze tekst bijwerken zodra de aanpassingen van het pakket in wetgeving zijn ondertekend!

Hoewel kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) onder deze wet zijn uitgesloten van verplichte rapportage, worden ze nog steeds aangemoedigd om te rapporteren. Deze aanpassing betekent dat ruwweg 80% van de bedrijven in de EU niet direct aan de verslagleggingswet hoeft te voldoen.

Wil je meer weten over de details? Die vind je hier!