Tietosuoja

 

Solo midocean on tietoinen tietosuojaan liittyvistä ongelmista ja näin ollen haluaa asiakkaansa tietävän kuinka keräämme ja säilytämme henkilökohtaista dataa. Käsittelemme kaikkea tietoa huolellisesti ja luottamuksellisesti. Tietosuoja kuvaa käytäntöjämme, jotka liittyvät yksityisyyden suojaan.

Kun viittaamme "meihin" ja Solo midoceaniin tietosuojasta puhuttaessa, niin me viittaamme Mid Ocean Goup B.V.:hen sekä sen tytäryhtiöihin. Löydät lisätietoja tytäryhtiöistä nettisivuiltamme.

Jos sinulla on tietosuojaan tai henkilökohtaisen datan käsittelyyn liittyviä kysymyksiä, niin ole hyvä ja kirjoita viestisi tähän:

Solo midocean
Data Protection Officer
Wellensiekstraat 2
6718 XZ EDE
The Netherlands
privacy@midocean.com

 

Yksityisyyden suoja

Henkilökohtainen data tarkoittaa kaikkea dataa, joka itsessään liittyy tai on yhdistettynä toiseen dataan jonka avulla henkilö voidaan tunnistaa. Tällaista dataa on esimerkiksi henkilötunnus tai sähköpostiosoite omalla nimellä. Solo midocean kerää yleistä henkilökohtaista dataa, kuten nimi, työ- ja henkilökohtainen sähköposti, ja puhelinnumero.


Tietoa oikeuksistasi:

  • Sinulla on oikeus kieltäytyä meidän markkinointiviesteistä;
  • Sinulla on oikeus muuttaa omaa henkilökohtaista dataasi;
  • Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käyttöä ja/tai pyytämään tietojesi siirrettävyyttä;
  • Sinulla on myös oikeus tulla unohdetuksi (vaikka kaikkiin edellä mainittuihin oikeuksiin sovelletaan joitain lain pakottamia ehtoja ja poikkeuksia.);
  • Vastaavasti, jos olemme keränneet ja käsitelleet henkilötietojasi suostumuksellasi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Sinun on voitava antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi tai muu riittävä tieto tunnistamaan sinut. Vastaamme kaikkiin pyyntöihin, jotka saamme henkilöiltä, ​​jotka haluavat käyttää tietosuojaoikeuksiaan sovellettavan tietosuojalain mukaisesti.

 

Me keräämme henkilökohtaisia ​​tietoja koko vierailusi aikana (ennen sisäänkirjautumista ja sen jälkeen) parantaaksemme palveluntarjoamista kaikille asiakkaillemme. Sen lisäksi käytämme IP-osoitetta, jota käytät sivuston avaamiseen, määrittääksemme missä maassa käytät verkkosivustoa. Tällä tavalla pystymme tarjoamaan webshopin oikealla kielellä. IP-osoitetta ei tallenneta tätä tarkoitusta varten.

 

"Jos et ole samaa mieltä tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä alla olevaan osoitteeseen: Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan (DPO): lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@midocean.com


Jos epäilet, että Solo midocean ei käsittele henkilötietojasi asiaa koskevan lainsäädännön mukaisesti, voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.


Tärkeää tietoa datan keräämisestä ja käsittelystä:

 

Henkilökohtaisen datan kerääminen ja käsittely

Tietoryhmiä, joista saatamme kerätä tietoja:

  • Työntekijät ja entiset työntekijät mukaan lukien vapaaehtoistyöntekijät, agentit, alihankkijat, osa-aikaiset ja/tai täysipäiväiset työntekijät;
  • Työnhakijat;
  • Nykyisten ja entisten työntekijöiden sekä työnhakijoiden sukulaiset, huoltajat tai kumppani;
  • Entiset ja nykyiset alihankkijat, agentit, konsultit ja toimittajat ja niiden työntekijät tai edustajat;
  • Entiset ja nykyiset asiakkaat ja niiden työntekijät tai edustajat, jotka voivat olla meidän asiakkaiden entisiä tai nykyisiä asiakkaita;
  • Yksityishenkilöt ja edustajat, jotka ovat rekisteröityneet Solo midoceanille saadakseen tietoa tarjoamistamme tuotteista ja/tai palveluista;
  • Yksityishenkilöt tai edustajat yrityksistä, jotka ovat vierailleet nettisivuillamme.

Tieto saattaa sisältää:

  • Selaimen ja laitteen tiedot;
  • Kirjautumistiedot;
  • Evästeiden tai muun datankeruun kautta saatu henkilökohtainen data;
  • Väestötiedot tai muut antamasi tiedot;
  • Taloudelliset tiedot;
  • Kanteet tai valitukset;
  • Yhteystiedot, mukaan lukien sähköpostiosoite, postitusosoite, puhelin- ja faksinumero;
  • Ostotottumukset ja asiakkaat;
  • Asiakastiedot;
  • Lisäksi nykyisten ja entisten työntekijöiden ja työnhakijoiden lisätietokategoriat saattavat sisältää:
    • Henkilökohtaisia tietoja;
    • Perheolosuhteet;
    • Työhön liittyviä tietoja;
    • Taloudelliset tiedot;;
    • Kanteet tai valitukset;
    • Sähköposti ja postitusosoite;
    • Puhelin- ja faksinumero;
    • Rajoitettu arkaluontoinen data, fyysinen ja/tai henkinen terveydentila, tai tieto terveydentilasta, joka on saatu työsuhteen aikana.

 

Kuinka keräämme henkilökohtaista dataa

Keräämme henkilökohtaista erilaisin tavoin, sisältäen:

  • Henkilöltä suoraan saatu tieto;
  • Nettisivujen kautta saatu tieto: saatamme kerätä dataa nettisivuilla vieralun aikana;
  • Through business interaction: We may collect personal data through your or your employer’s business interaction with our employees or offices;
  • Me saatamme saada tietoja muiden lähteiden kautta, kuten julkisista tietokannoista; markkinointiyhteistyökumppanit, sosiaalisen median kanavat, työnvälitysfirmat tai muusta ulkopuolisesta lähteestä.

 

Mistä syystä käsittelemme henkilökohtaista dataa

Solo midocean käyttää henkilökohtaista dataa seuraaviin tarkoituksiin:

  • Sopimuksen tekeminen;
  • Markkinointi;
  • Turvallisuus ja yhteensopivuus;
  • Tuote- ja palvelutason parantamiseen;
  • Työntekijöiden hallinto;
  • Tilastojen ja trendien analysoimiseen.

 

Millä perusteella keräämme ja käsittelemme henkilökohtaista dataa

Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn on oltava laillinen perusta. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain, jos meillä on sinulta suostumus siihe, tai kun tarvitsemme niitä sopimuksen tekemiseen, tai kun henkilötietojen käsittely on laillisten etujen mukaista.

Solo midocean ei kysy suostumasta henkilötietojen luovuttamiseen paitsi hyvin poikkeuksellisissa tilanteissa tai tilanteissa, joita ei mainittu edellisessä kohdassa.

 

Ura

Jos haet avointa työpaikkaa Solo midoceanin nettisivujen kautta, niin käytämme henkilötietoja arvioimaan sopivuutta haettuun työpaikakan sekä rekrytointitilastojen seuraamiseen. Saatamme käyttää ulkopuolista kumppania auttamaan siinä. Käytämme vastaanotetuista työhakemuksia saatuja henkilötietoja ehdokkaiden työhaastatteluihin. Lisäksi tietoja saatetaan käyttää rekrytointitoiminnan auttamiseen ilman, että henkilöä voi tunnistaa siitä. Kun henkilö aloittaa työskentelmään Solo midoceanilla, niin kokoamme henkiötiedot työsopimusta varten. Annamme lisätietoja siitä kuinka käsittelemme ja keräämme työntekijöitä koskevaa dataa.

 

Kuinka toimimme

Solo midocean ei anna tai myy mitään tietoja sinusta, tilauksistasi, ostamistasi tuotteista tai palveluista ulkopuolisille organisaatioille käytettäväks ilman lupaasi.

 

Henkilötietojasi saatetaan jakaa Solo midoceanin ulkopuolisille yhteistyökumppaneille. Voimme antaa henkilötietoja ainoastaan lain määrittämissä tilanteissa. Tällaisista erikoistilanteista voit lukea lisää tietoa täältä:

 

Turvallisuus

Teemme kaikkemme suojallellaksemme henkilökohtaista dataasi. Käytämme erilaisia keinoja GDPR: n turvallisuusvaatimusten noudattamiseksi. Voit lukea lisää tietoa täältä:

 

Sosiaalinen media

Solo midoceanin nettisivut ovat linkittyneet sosiaaliseen mediaan. Voit valita "tykkää" ja/tai "seuraa" toiminnon seuraavista sosiaalisen median kanavista: LinkedIn, Facebook, Twitter ja Youtube. Nämä sivustot saattavat kerätä dataa ja käyttää evästeitä.

 

Ulkoiset palvelut

midocanin nettisivut sisältää linkkejä ulkopuolisten kumppaneiden sivustoille. Klikkaamalla linkkiä sinut ohjataan Solo midoceanin palvelun ulkopuolelle. Emme ole vastuussa ulkopuolisten kumppaneiden tietosuojakäytännöstä. Poistuessasi Solo midoceanin nettisivuilta kehotamme lukemaan aina vierailtavan nettisivun tietosuojakäytännöstä.

 

Henkiötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedot ovat tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten niitä käsitellään (esim. Pyydetyn palvelun tarjoaminen, laki- ja kirjanpitoasiat).

Jos meillä ei ole perusteltua syytä henkilötietojesi käsittelyyn, ne joko poistetaan tai nimetään anonyymiksi, tai jos tämä ei ole mahdollista (esim. jos henkilötiedot on varmuuskopioitu), henkilötiedot tallennetaan ja eristetään kaikesta jatkokäsittelystä, kunnes poistaminen on mahdollista.

 

Datan siirtäminen

Solo midocean on kansainvälinen yritys ja siitä syystä henkilötiedot saatetaan siirtää ja tallentaa Euroopan talousaluen (EEA) sisälle tai ulkopuolelle. Henkilötietoja saattavat käsitellä Solo midoceanin ulkopuoliset kumppanit. Varmistamme, että tietojenkäsittely on silti turvallista ja henkilötietojen kerääminen noudattaa EU:n standardeja.

 

Evästeet

Solo midocean käyttää evästeitä vieraillessasi nettisivuillamme. Lue lisää kuinka käsittelemme evästeitä.


Evästeiden käyttö

Evästeet ovat vierailtujen sivustojen tietokoneelle tallentamia tietoja, tyypillisesti lyhyttä tekstiä. Niitä käytetään verkkosivustojen toiminnan tehostamiseen sekä tiedon tarjoamiseksi sivuston omistajille. Lisäksi evästeet keräävät tietoa nettisivun käyttäjän toiminnassta ja mahdollisesti kirjautumistietoja, jos tietojen tallentamiseen on annettu lupa. Käytämme evästeitä webshopin käyttökokemuksen parantamiseksi. Keräämme dataa kuinka vieralija käyttää palveluitamme ja seuraamme mitä tuotteita katsotaan eniten, jotta voimme tarjota sopivia palveluita ja tuotteita. Lisäksi webshop tallentaa sijainti- ja kieliasetukset, jotta ensi kerralla vieraillessa webshopissa käyttö on helpompaa.

Operatiivinen eväste

Operatiiviset evästeet ovat välttämättömiä Solo midoceanin nettisivujen moitteettoman toiminnan kannalta, jotta voit liikkua vapaasti ja käyttää verkkosivustomme suojattuja alueita. Näiden evästeiden avulla verkkosivumme voivat latautua nopeammin ja parantaa palvelun suorituskykyä. Käytämme yleensä seuraavia evästeitä:

cookie_banner_closed - Tämä on toiminnallinen eväste, jota Solo midocean käyttää evästeen ja yksityisyyssanoman näyttämiseen verkkosivustomme yläosassa. Kun eväste banneri suljetaan, tämä eväste asetetaan selaimeesi, eikä viesti näy uudelleen ellet tyhjennä evästehistoriaasi selaimessa, se ilmestyy uudelleen. Kerättyjä tietoja ei jaeta minkään kolmannen osapuolen kanssa.

SecureSessionID - Tämä on toiminnallinen eväste, jota Solo midocean käyttää estämään "kaappaukset" sivuston käytön aikana tekemällä istunnon turvattavaksi. Kerättyjä tietoja ei jaeta minkään kolmannen osapuolen kanssa.

pst_* - Tämä on toiminnallinen eväste, jota Solo midocean käyttää kirjautuessasi verkkosivuillemme ja jos suljet selaimesi kirjautumatta ulos, pidämme sinut jatkuvasti kirjautuneena sisään. Kerättyjä tietoja ei jaeta minkään kolmannen osapuolen kanssa.

>pref - Tämä on toiminnallinen eväste, jota käytetään määrittämään kieli- ja sijaintiasetuksesi Solo midoceanilla. Seuraavan kerran kun vierailet sivustollemme, kieli jasijainti määritetään sinulle. Kerättyjä tietoja ei jaeta minkään kolmannen osapuolen kanssa.

sess - Tämä on toiminnallinen eväste, jonka avulla käyttäjä voi käyttää Solo midoceanin nettisivuja. Tätä kutsutaan istuntoevästeeksi. Kun suljet selaimesi, istuntoevästettä ei enää käytetä. Kerättyjä tietoja ei jaeta minkään kolmannen osapuolen kanssa.

*Country_code - Tämä eväste tallentaa sen maan, josta verkkosivustoa käytetään. Sitä käytetään toimitukseen koskeviin tietoihin ja kuljetusten hinnoitteluun webshopissa. Kerättyjä tietoja ei jaeta minkään kolmannen osapuolen kanssa.

Third Party Cookies

Analysointiin käytetään kolmansien osapuolien palveluntarjoajien evästeitä. Jokaisesta käytetystä kolmannen osapuolen evästeestä löydät alla olevan kuvauksen ja linkin, joka johtaa sinut näiden kolmansien osapuolien yksityisyydensuojakäytäntöihin lisätietoja varten. Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen evästeitä:


Google Analytics
Nettisivumme käyttää Google Analyticsia. Se on verkkosivujen kävijäseurantaan tarkoitettu tietokoneohjelma, jota käytetään selaimen välityksellä. Google käyttää näitä tietoja arvioidaksesi verkkosivustosi käyttöä, laatiessaan raportteja verkkosivujen toiminnasta verkkosivustojen ylläpitäjille ja tarjotakseen muita verkkosivustojen toimintaan ja käyttöön liittyviä palveluita. Google voi myös siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos laki niin vaatii tai jos kyseiset kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Voit kieltäytyä evästeiden käytöstä valitsemalla sopivat asetukset selaimessasi. Huomaa kuitenkin, että jos teet tämän, et välttämättä pysty käyttämään tämän verkkosivuston kaikkia toimintoja. Käyttämällä tätä verkkosivustoa suostut siihen, että Google käsittelee sinut koskevia tietoja yllä esitetyllä tavalla ja tarkoituksiin.

Näitä evästeitä kutsutaan _utma, _utmz, _ga, _gid, attribution_x_, Grm-google tag manager and Cfduid - pingdom

Lisätietoja Googlen yksityisyydensuojasta ja evästeiden käytöstä löydät täältä: http://www.google.com/privacy/privacy-policy.html.

Lisätietoja Google Analyctics:istä: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Kuinka muuttaa evästeasetuksia

Voit kieltäytyä evästeiden hyväksymisestä muuttamalla selaimesi asetuksia, esimerkiksi:

Internet Explorer ™: http://windows.microsoft.com/fr-fr/internet-explorer/delete-manage-cookies

Safari ™: https://support.apple.com/en-gb/HT201265

Chrome ™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en-GB&hlrm=en

Firefox ™: http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies

Opera ™: http://help.opera.com/Windows/10.20/en/cookies.html

Huomioithan, että jos päätät estää evästeiden käytön selaimen kautta, et ehkä voi käyttää tiettyjä tämän sivuston osia tai toimintoja.


Päivitykset tietosuojaan
Saatamme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä liiketoimintamme kehittyessä. Päivittäessämme tietosuojakäytäntöämme ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin ilmoittaaksemme merkittävistä muutoksista.

 


Päivitetty viimeksi marraskuussa 2018.